Как подготовится к встрече в деловом формате?

В бизнесе встречи играют важную роль. Постараемся понять, что делать, чтобы переговоры проходили успешно и плодотворно.
К любой деловой встрече необходимо подготовиться.
Первое, что вы должны знать, это, какую цель вы преследуете, и какой цели желают добиться ваши партнеры. Хорошо, если ваши цели и задачи совпадают. А если нет?

Тогда определите для себя план переговоров. Четко поставьте вопросы, на которые собираетесь получить ответы, составьте список задач, которые необходимо решить в процессе переговоров.
Предполагаете, что переговорный процесс может не дать результатов? Такого не случиться, если вы для каждого пункта плана встречи подберете аргументированные доводы в свою пользу. Даже если результат переговоров будет отрицательным, это все же будет результатом. Поэтому старайтесь подготовить себя как к победе, так и к поражению.

Отправляясь на деловую встречу, вы должны реально оценивать себя и свои силы. Если вы оцениваете себя адекватно, то есть понимаете, что от вас зависит, а что нет, то встреча будет успешной.
При заниженной самооценке ваша позиция изначально будет проигрышной. Если вы в себе не уверены, то партнер или оппонент непременно это почувствует, и конструктивного диалога не получится.
Завышенная самооценка также вредит взаимовыгодному сотрудничеству. Встреча – это, прежде всего, коммуникация. Эффективным коммуникациям можно научиться как на бизнес-тренингах, так и самостоятельно почитав книги. Не старайтесь диктовать свои условия, проще добиться результата, если человек спокойно выслушает ваши условия и определит свои. В таком случае консенсус случится без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Учитесь слушать и принимать чужие аргументы.

Адекватная самооценка вырабатывается годами, она основывается на всем вашем опыте, как жизненном, так и трудовом, на вашем умении общаться с разными людьми различных социальных слоев и деловых статусов.
Чем больше вы общаетесь, тем проще вам ладить с разными людьми, легче вступать в переговоры и выходить из них победителем.

Переговоры могут проводиться в различных стилях. Упростим их до двух: диалог на эмоциях и диалог, основанный на рациональном подходе.
Вы знаете, в каком стиле предпочитает общаться ваш партнер по переговорам?
Рациональный тип руководителя привык к весьма конкретным вещам: беседа должна быть простой, логичной, в ее основе должны лежать факты, а не абстрактные понятия.
Если ваш собеседник относится к эмоциональному типу переговорщика, постарайтесь, прежде всего, добиться его расположения и доверия. Только почувствовав в вас «родственную душу», такой человек сможет спокойно выслушать ваши доводы и согласиться с ними. В противном случае рассчитывать на успех переговоров не приходится: эмоциональный психотип не склонен рационально оценивать выгоду, для него важнее получить эмоциональное удовлетворение от переговорного процесса. Предоставьте человеку такую возможность, и все у вас получится.
Не представляете, с кем идете на встречу? Такое не часто, но бывает. Будьте готовы к изменению тактики переговоров в любой момент: от рацио к эмоциям, и наоборот.

Предполагаете, что переговоры будут проходить отнюдь не в мирном русле? Спор и агрессия, если к ним подготовиться, могут привести к конструктивному итогу.
Тем не менее, не допускайте того, чтобы ваш собеседник был для вас «вещью в себе». Информация, любая информация, о партнере – ваша козырная карта при проведении деловой встречи. Чем больше вы знаете о собеседнике, тем проще вам вести с ним диалог.
При проведении переговоров важно учитывать, где будет проходить ваша встреча, в котором часу состоится и сколько будет длиться.

Утренние часы более продуктивны, но не способствуют неформальному продолжению встречи, если таковое последует. В обеденное время важные встречи лучше не назначать, а в вечерние часы переговоры не должны быть длительными.
Идеальная продолжительность деловых переговоров – от получаса до сорока минут. В данный отрезок времени человек может сосредоточиться на основном вопросе, этого достаточно, чтобы обсудить важные детали. Дальше внимание рассеивается, а аргументы повторяются, поэтому, если переговоры затягиваются, лучше их прекратить и перенести на завтра или любой другой удобный обеим сторонам день.

TRIUMPH ACADEMY
17:56 22.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Офисная локальная сеть

Офисная локальная сеть

Бизнес в наши дни уже не может обойтись без высоких технологий. Без автоматизации бухгалтерской деятельности, складского учета, наличия интернета для связи с партнерами, наличия электронной почты. Даж...
Выбираем банкетный зал: как идеально провести торжественное событие

Выбираем банкетный зал: как идеа...

Празднование знаменательных моментов жизни, конечно же, хочется провести торжественно и красиво. А что серьезнее, чем решение стать семьей? В настоящее время во множестве случаев празднование свадьбы ...
Защитнички. Как защищают всех от всего?

Защитнички. Как защищают всех от...

Недавно в одном маленьком европейском городке зоозащитники добились запрета на фотографирование туристов вместе с местными собаками. Городок расположен у подножия Альп, собаки — сенбернары,...
Модные чехлы для телефонов - летние модели от itsell

Модные чехлы для телефонов - лет...

Модные чехлы для телефонов - летние модели от itsell Популярные марки телефонов, модели ведущих брендов, не меньше чем любимые испытанные аппараты нуждаются в достойном оформлении. Магазин аксессуаров...
Большой выбор техники, фотоаппарат nikon

Большой выбор техники, фотоаппар...

Покупка мобильной техники для кого-то покажется непростым заданием, мучительным процессом. Для меня же это, скорее всего, отличное мероприятие, способное преобразить отдых. А все по той причине, что м...
Что захотят прочесть наши дети? Познавательное

Что захотят прочесть наши дети? ...

Кроме личностных проблем, наших детей зачастую волнуют вопросы устройства мироздания. Это очень свойственно данному возрасту. Вспомните любимые в детстве журналы «Хочу все знать», «В...
Еда и кулинарияМедицина и здоровьеДом, семья, детиИскусство и культураБизнесОбучениеКак сделать...ITСтроительство и ремонтСтатьи о товарах и услугахИнтимная жизнь
Сейчас читают:

О портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя широкий каталог информативных и интересных статей. Каждый гость отыщет для себя что-нибудь полезное. Современный дизайн позволяет вам моментально находить нужную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь найти требуемую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас познавательные и отличные статьи. У нас портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас считанные секунды.